El trabajo de la Plataforma se lleva a cabo de manera abierta y transparente. Se permite que cualquier miembro pueda hacer llegar sus sugerencias, aportaciones, ideas o visión sobre el futuro del sector de las Tecnologías Audiovisuales en Red.
Para ello, una vez que la Entidad interesada ha expresado su interés vía web (por medio de solicitud a través del entorno Revitia dentro del portal www.revitia.com) en la plataforma, se procede a informar a todos los grupos de trabajo sobre las áreas de interés de la Entidad (de manera periódica actualizando los listados de miembros) así como a ésta sobre los grupos de trabajo en marcha para que decida apuntarse al trabajo de los que le sean afines.
El trabajo en los grupos se lleva a cabo mediante la coordinación de la Entidad y experto nominado para tal fin por la Asamblea, o en su defecto por el Comité Gestor, quién recaba las contribuciones voluntarias de todos los interesados, integra y promueve la discusión abierta mediante reuniones físicas, reuniones apoyadas en audio y videoconferencia y discusión vía email, hasta alcanzar el consenso o, cuando fuera necesario, la mayoría de los presentes en una determinada discusión.
El resultado del trabajo realizado por los Grupos de Trabajo es considerado y aprobado por el Comité Gestor quién lo propone para apoyo y aprobación a la Presidencia y, en último término, es la Asamblea General la que aprueba el documento final.
Grupos de Trabajo
Los grupos de trabajo se crearán a iniciativa de la Asamblea aunque también podrán ser promovidos por el Comité Gestor.
En principio, se prevé la realización del trabajo bajo el amparo de los grupos de trabajo siguientes:
Identificación de grupos
La participación en los grupos de trabajo está abierta a todos los interesados.
Registro de contribuciones
Con el fin de asegurar la máxima transparencia en todo el proceso de elaboración de los documentos relativos a la plataforma así como reconocer el esfuerzo de las entidades que colaboran con los trabajos de la plataforma, se llevará un control de las contribuciones que se realizan en los grupos de trabajo.
Esto es un compromiso de la organización y funcionamiento de la plataforma ante la Asamblea a fin de evitar posibles problemas de apropiaciones de ideas sugeridas por determinados contribuyentes.
Para ello la herramienta de redacción automatiza un historial de contribuciones por día y contribuyente de manera que se mantenga en todo momento un registro pormenorizado de trabajo de cada uno de los miembros de la plataforma.